À partir du 1er septembre 2026, la législation française évolue concernant la facturation entre entreprises (B2B). Les formats traditionnels comme les factures papier ou les simples fichiers PDF envoyés par email ne seront plus autorisés par l'État.

Toutes les entreprises ont désormais l'obligation de s'échanger des factures électroniques structurées en passant par des plateformes sécurisées et agréées.

Chez Hiflow, nous anticipons ce changement pour vous accompagner au mieux. Voici les démarches à suivre pour être en règle et continuer à recevoir vos factures Hiflow sans interruption.

1️⃣ Étape indispensable : Validez vos informations SIRET & TVA

Pour que la transition se déroule au mieux et que nos factures soient correctement acheminées vers votre entreprise, vos identifiants légaux doivent être parfaitement à jour.

Vous allez prochainement recevoir (ou avez déjà reçu) un email de notre part intitulé "Facturation Electronique : Vérifiez vos infos SIRET & TVA".

• Ce que vous devez faire : Il vous suffit de cliquer sur les liens correspondant à vos entités juridiques directement depuis cet email pour valider ou modifier une à une vos informations SIRET et TVA intracommunautaire.

2️⃣ Comment choisir et s'inscrire sur une plateforme de facturation ?

Pour émettre et recevoir vos factures conformément à la nouvelle loi, votre entreprise doit obligatoirement être rattachée à une plateforme connectée au réseau de l’État.

L'administration vous laisse la possibilité de choisir la solution qui vous convient le mieux :

• Les plateformes agréées : Vous pouvez opter pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou utiliser le Portail Public de Facturation (PPF). 👉 [Consulter la liste des plateformes agréées (Impots.gouv.fr)]

• Notre configuration : De son côté, Hiflow s'appuie sur l'outil Odoo. Si vous recherchez une solution simple, vous pouvez tout à fait choisir cette plateforme qui propose une option gratuite.

3️⃣ Comment vérifier que votre entreprise est prête ?

Une fois votre inscription finalisée sur la plateforme de votre choix, vous pouvez vous assurer que votre structure est officiellement enregistrée et visible par vos partenaires (dont Hiflow).

• L’État met à disposition un annuaire centralisé pour contrôler votre statut en quelques clics : [👉 Accéder à l'Annuaire officiel de la facturation électronique]

4️⃣ Pour aller plus loin

Si vous souhaitez consulter l'ensemble des textes officiels, des calendriers et des obligations détaillées par le gouvernement, vous pouvez vous diriger vers le site de l'administration fiscale : (Impots.gouv.fr)

Nous vous conseillons vivement d'effectuer ces vérifications et démarches dès à présent afin que tout soit opérationnel avant la date limite du 1er septembre 2026.

Une question ou besoin d'aide pour mettre à jour vos données ? Notre équipe reste à votre entière disposition pour vous accompagner.