Découvrez notre fonctionnalité récente de 2024 : l'e-PV Ayvens intégré à notre application et relié à Welcome Auto. Une solution novatrice permettant la dématérialisation efficace des PV de livraison et de restitution des véhicules. 

Grâce à cette fonctionnalité, les processus de suivi et de gestion des livraisons sont simplifiés et plus rapides, vous offrant une expérience fluide et sans papier. 

Qu’est-ce que l’offre de l’e-PV dans l’application ? 

Dématérialisation complète de la preuve de livraison

La fonctionnalité e-PV dans l'application offre une solution de dématérialisation complète de la preuve de livraison pour toutes les commandes de transports financées par Ayvens. L'e-PV est envoyé automatiquement dès que la mission de livraison ou de reprise est terminée, dès la fin de l'état des lieux. Cela garantit une gestion plus rapide et efficace de la documentation, améliorant ainsi votre productivité.

Collecte automatique des informations et envoi direct de l'e-PV

Hiflow se charge de collecter toutes les informations sur le véhicule et la mission de transport. Ayvens récupère ces données et envoie directement l'e-PV à remplir sur l'application via le système Welcome Auto, lié à Hiflow. Cela simplifie considérablement le processus et réduit le risque d'erreurs.

Réduction des risques d'erreurs et fiabilisation des données

• Il y a moins de saisies nécessaires par le chauffeur lors du remplissage de l'e-PV. 
• La dématérialisation garantit une meilleure fiabilité des données, contribuant ainsi à une gestion plus précise et sécurisée des informations.
• Le chauffeur n’a pas à saisir deux fois les informations dans l'application

Comment ça fonctionne dans l’application ?

Sélection des services complémentaires lors de la commande

Lorsque vous passez votre commande dans l'application, vous devrez dans un premier temps indiquer s'il s'agit d'une livraison ou d'une reprise.

Vous êtes invité ensuite à sélectionner parmi les services complémentaires proposés, l’offre de l'e-PV si vous souhaitez bénéficier de la dématérialisation de la preuve de livraison. 

Choix de la typologie de l’e-PV selon la mission

En fonction de la nature de la commande (livraison ou reprise), l’étape la plus importante est de choisir la typologie de l'e-PV dont vous avez besoin : "e-PV restitution" s'il s'agit d'une reprise, et "e-PV livraison" s'il s'agit d'une livraison. Cette sélection permet de préciser le moment où l'e-PV sera rempli et signé électroniquement.

Renseignement de la plaque d'immatriculation du véhicule

Un second élément important dans le processus est le renseignement de la plaque d'immatriculation du véhicule au moment de la commande. Cette information est essentielle pour l'identification du véhicule et garantit l'exactitude des données associées à la mission de transport.

En suivant ces étapes, vous assurez une intégration fluide de la fonctionnalité e-PV dans le processus de commande et de suivi des livraisons ou des reprises de véhicules dans l'application Hiflow.

Récupérer les documents 

L’e-PV est accessible en téléchargement sur la plateforme directement dans votre espace Hiflow. Il est aussi disponible dans l'email reçu en fin de mission via la page de tracking (dans l'onglet "Documents")