Het invullen van de voertuigstaat is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat u goed gedekt bent op uw transport.
Voorwaarden voor het ondertekenen van de voertuigstaat
Als klant gaat u ermee akkoord om het voertuig beschikbaar te stellen, belang hechtend aan de volgende punten:
- verlichte ruimte
- schoon en droog voertuig
- beschikbare en beveiligde ruimte
- aanwezigheid van een contactpunt bij vertrek/ aankomst tijdens de uitvoering van de voertuigstaat
Het invullen van de voertuigstaat gebeurt in samenwerking tussen de chauffeur en de contactpersoon bij vertrek/aankomst.
|
Indien de chauffeur de voertuigstaat niet fatsoenlijk kan uitvoeren doordat de omstandigheden dit niet toelaten:
Hiflow zal bevoordeeld worden bij twijfel. |
Tool voor het invullen van de voertuigstaat
- In het geval van transport met een trailer, de vervoerder zal zijn eigen vrachtbrief/ CMR opstellen. Het document kan op specifiek verzoek naar u worden gemaild.
- De chauffeur gebruikt tijdens de transport de Hiflow-applicatie (met foto's van het voertuig en eventuele afwijkingen). De chauffeur verbindt zich ertoe om uiterlijk binnen 12 uur na het voltooien van de missie de voertuigstaat up te loaden zodat deze zichtbaar is op het platform.
Instructies voor het uitvoeren van de voertuigstaat
Voor elk transport moet één exemplaar voor vertrek worden ingevuld door de chauffeur en ondertekend worden door de contactpersoon. Controleer best de correctheid van de informatie.
De inventaris van armaturen is op geen enkele manier expertise over het voertuig. De chauffeur wordt geïnstrueerd om de afwijkingen te noteren die zichtbaar zijn aan de buitenkant van het voertuig met het blote oog, op 1 meter van het voertuig en met een uitgeschakelde motor.
De vervoerder of chauffeur is niet verplicht om:
- te bukken om onder het voertuig te inspecteren,
- om schade aan het dak van het voertuig te vinden,
- het voertuig aanraken of elementen opmerken die niet zichtbaar zijn op 1 meter van het voertuig (met name microkrasjes);
- inspecteer het interieur van het voertuig,
- ontbrekende apparatuur te identificeren (bijv. antenne, GPS, enz.)
- of om de motor van het voertuig te starten.
Het interieur van het voertuig wordt niet afgedekt tijdens het transport, behalve in het geval van een aanrijding die schade aan het interieur heeft veroorzaakt.
|
In het geval van een anomalie bij vertrek die de annulering van de missie rechtvaardigt
In het geval van een anomalie op het voertuig gevonden na het starten van het voertuig
In geval van een grondigere inspectie van het voertuig bij aankomst dan bij vertrek:
|
Gebruik van foto's gemaakt tijdens de inventarisatie
De foto's die de chauffeur tijdens de inventarisatie via de Hiflow Partner-applicatie heeft gemaakt, hebben niet voorrang op de geconstateerde afwijkingen. Niettemin kunnen ze worden gebruikt in geval van geschillen tussen de versie van de klant en de versie van de bestuurder of vervoerder.
Andere documenten die specifiek zijn voor uw processen
Als u tijdens de levering de aanwezigheid van schade aan het voertuig opmerkt, zorg er dan voor dat u het registreert op de Hiflow of de inventaris van aankomst van de vervoerder.
Het invullen van documenten die specifiek zijn voor uw processen ontslaat u niet van het melden van schade aan hiflow-inventaris.
| Eventuele schade die niet op de Hiflow of vervoerdersinventaris staat vermeld, kan niet worden verholpen. |
Leeg exemplaar van Hiflow papierinventaris
Hieronder vindt u een model van de inventaris en vulinstructies:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.